И. УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ документоведения

Вступление в модуля 1

Управленческое документоведение представляет собой направление в структуре специального документоведения. Управленческое документом знавство исследует проблемы документирования управленческой информации и ЕЕ функционирования в документированной форме именно в рамках органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, другого субъекта хозяйствования, объединения граждан.

Управленческое документоведение входит в цикл дисциплин естественнонаучного и фундаментальной подготовки бакалавра по специальности 6.020100 "Документоведение и информационная деятельность". Модуль И тесно связан с такими Общепрофессиональная-ми и специальными дисциплинами, как "Документоведение", "Документно-информационные коммуникации", "Документационное обеспечение деятельности учреждения (по профессиональному направлению)", "Делопроизводство", "Архивоведение" и др.

Модуль И предусматривает знакомство с современными подходами к определению предмета, объекта, задачи управленческого документо-знавства как научные дисциплины; генезисом управленческого документоведения; современным трактовкой понятия "управленческий документ"; формирование теоретических знаний об управленческом документ и их совокупность, его свойства, признаки, структуру и функции; знакомство с историей управленческого документа в рамках различных исторических эпох и государственных структур, формированием и развитием систем управленческой документации; современными системами классификации управленческих документов; направлениям унификации и стандартизации управленческой документации и др.

Целью изучения модуля и "Управленческое документоведение" является приобретение студентами надлежащих теоретических знаний и практических навыков и умений по созданию самых распространенных видов организационно-распорядительной, организационно-правовой, справочно-информационной документации, а также документирования электронных документов.

Введение в управленческий документоведения

План изложения

1.1. Объект, основные понятия, методы управленческого документоведение.

1.2. Нормативно-правовая база управленческого документоведение.

1.3. Развитие делопроизводства в Украине

Объект, основные понятия, методы управленческого документоведения

Управленческое документоведение - это раздел документоведения, объектом которого является управленческая документация. Управленческое документоведение исследует проблемы документирования управленческой информации и ее функционирование в документированной форме в пределах органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, другого субъекта хозяйствования, объединения граждан.

Управленческая информация - это совокупность сведений о внутреннем и внешнем положении объекта управления, необходимая для формирования и реализации управляющего воздействия на него.

В процессе управления используется не вся информация, а только та ее часть, которая необходима для процесса управления. Вместе с тем, получение информации необходимо не на каком-то определенном этапе управленческой деятельности, а в течение всего процесса управленческого воздействия субъекта управления на объект управления.

Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или другом носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридической силы документам, которые создаются.

Юридическая сила документа - свойство служебного, в том числе, управленческого документа служить основанием для вы * решение правовых вопросов и регулирования правовых отношений, которая предоставляется ему действующим законодательством.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документа комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документов (например, дата, подпись, гриф утверждения и т.д.).

Управленческий документ - это документ, который содержит управленческую информацию и используется в управленческой деятельности.

Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Государственный классификатор управленческой документации (ДКУД) является номенклатурным перечнем названий унифицированных форм документов (УФД) с уникальными кодовыми обозначениями.

Так же как документоведение в целом, управленческое документоведение можно рассматривать одновременно как науку.

Как наука управленческое документоведение исследует информационные процессы создания, обращения и хранения управленческой документации. Для этого управленческое документоведение применяет определенные научные методы. Эти методы можно подразделить на общенаучные и специальные. К числу общенаучных относятся те, которыми пользуются все или большинство наук (системный метод, метод моделирования, функциональный метод, методы анализа и синтеза).

Специальными методами в документоведения являются:

o методы унификации и стандартизации документов;

o метод формулярного анализа;

o метод экспертизы ценности документов. Управленческое документоведение имеет двусторонние связи с

другими науками, в первую очередь, с научными дисциплинами об информации - такими, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Только вместе с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи.

При цитировании материалов в рефератах, курсовых, дипломных работах правильно указывайте источник цитирования, для удобства можете скопировать из поля ниже:

Поделиться материалом

Содержание