Инструкции, правила

Инструкция - это правовой документ, который создают органы управления для установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделений и служб, а также должностных лиц или граждан.

Различают инструкции по следующим направлениям:

o должностные;

o по регулированию определенному виду деятельности (по делопроизводству, с порядка оформления документов по пенсионному обеспечению, с порядка заполнения и оформления трудовых книжек, по порядку ведения кассовых операций и т.п.), то есть разъяснение порядка применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов;

o по технике безопасности;

o эксплуатации различного оборудования и др.

Инструкция утверждается высшими органами или руководителем организации. Инструкции являются организационно-правовыми документами длительного действия, которые определяют научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, служб и подразделений.

Должностная инструкция - локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделений) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с должности. На основании должностной инструкции заключается трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при решении конфликтных ситуаций (споров) между руководством организации и работником.

Разработка должностной инструкции, как правило, возлагается на руководителя соответствующего подразделения, согласовывается с отделом управления персоналом (кадровой службы), с юрисконсультом, обязательно утверждается руководителем организации и доводится до сведения работника под расписку.

При реорганизации, сокращении штатов и т.д., когда возникает необходимость перераспределения функций и должностных обязанностей, в должностной инструкции вносятся изменения. Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и вновь утверждены: при 1) изменении названия пред-приятия или структурного подразделения; 2) изменении названия должности. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливается: сфера деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от должности, замещение его отсутствие; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в процессе осуществления своей деятельности.

В разделе 2 (функции) перечисляются основные направления деятельности специалиста.

В разделе С (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемых специалистом.

В разделе 4 (имеет право) устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный специалист.

В качестве дополнительного к основным разделам должностной инструкции и может быть введен раздел 6, регулирующий трудовые отношения между служащими. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Правила - ЦС служебные документы организационного характера, в которых излагаются наставления или требования, регламентирующие определенный порядок любых действий или поведения. Правила состоят в соответствии с Кодексом законов о труде Украины и других законодательно-нормативных актов, регламентирующих порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также другие вопросы трудовых отношений в организации.

Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

В правилах внутреннего трудового распорядка излагаются вопросы организации работы предприятия, внутренне объектный режим, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командировки сотрудников и другие вопросы. После согласования правил внутреннего трудового распорядка с советом трудового коллектива этот документ визирует юрист и утверждает директор предприятия.

Правила внутреннего распорядка, как и устав организации, оформляются на общем бланке организации и часто является приложением к коллективному договору.

При цитировании материалов в рефератах, курсовых, дипломных работах правильно указывайте источник цитирования, для удобства можете скопировать из поля ниже:

Поделиться материалом

Содержание