Организационно-распорядительная документация

План изложения

3.1. Особенности распорядительной документации.

3.2. Приказы.

3.3. Распоряжения.

3.4. Постановления.

3.5. Решение.

3.6. Указания и решения.

Особенности распорядительной документации

Независимо от характера и содержания деятельности предприятия, его организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов, органы управления предприятия наделяются правом издания распорядительных документов.

Распорядительные документы - это документы с помощью которых осуществляется распорядительная деятельность, оперативное руководство в определенном учреждении, организации или на предприятии. .

Основная функция распорядительных документов - регулятивная; целевое назначение - регулирование .дияльности, которое позволяет органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности предприятия.

Решение, зафиксированные в распорядительных документах, направлены на совершенствование организационной структуры, характера, содержания, средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности учреждений, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и другими ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от вышестоящей организации в подведомственной, от руководителя организации к руководителю структурного подразделения и работников данной организации и тому подобное. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане значительная часть распорядительных документов относится к нормативно-правовых актов. В них содержатся конкретные, юридически властные предписания субъектов исполнительной власти. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что их адресатом выступают конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, которые влекут возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Основными видами организационно-распорядительных документов являются:

o приказы;

o распоряжения;

o постановления;

o решения;

o указания и решения.

Условно их можно разделить на две группы: документы, выдаваемые в условиях коллегиальности; документы, выдаваемые в условиях единоличного принятия решений.

На основе коллегиальности действуют: Правительство Украины, органы местного самоуправления, высшие органы власти, государственные комиссии и комитеты, коллегии министерств, высшие органы управления предприятий (собрание акционеров, совет директоров, совет учредителей и др.). В условиях коллегиальности решений издаются постановления и решения.

В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителя за принятые решения. На основании единоличного принятия решений действуют министерства (министр), государственные администрации (главы администраций), директора, председателя правления. В условиях единоличного принятия решений издаются приказы, указания, распоряжения. *

Приказы

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководитель для решения основных и оперативных задач, поставленных перед данным предприятием, учреждением, органом власти.

Часто приказы выдают на основании и во исполнение действующих законов, указов, постановлений и решений правительства, приказов и инструкций вышестоящих органов.

Приказы также выдаются по вопросам создания, организации, ликвидации, переименования, изменения масштаба деятельности предприятия или структурного подразделения, утверждения (введения в действие) или изменения положений, правил, инструкций, планов, структуры.

По назначению приказы делятся на два вида:

o приказы по вопросам основной деятельности (общим вопросам), которые, в свою очередь, делятся на:

инициативные для оперативного влияния на процессы,

возникающих внутри предприятия;

приказы на выполнение распоряжений вышестоящих органов.

o приказы по личному составу.

Приказ документируется на бланках формата А4. Формуляр приказа содержит следующие реквизиты:

o название предприятия;

o название вида документа;

o дата, индекс, место составления или издания;

o заголовок к тексту;

o текст;

o подпись;

o визы

o оттиск печати.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В первой подаются факты и мнения, которые являются основой для издания приказа; во второй перечисляются приписаны действия. Если приказ издается на основании письменного указания вышестоящей организации (постановление, приказ), то в констатирующей части приказа указываются название вида документа, его номер, дата и название.

Распорядительная часть приказа начинается словом приказываю, которое печатается с новой строки большими буквами от нулевого положения табулятора. При необходимости текст разделяют на пункты, которые номеруют арабскими цифрами.

В последнем пункте распорядительной части указывают лиц, которым поручен контроль за выполнением приказа.

При необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляют распорядительные документы, которые этим приказом отменяются, изменяются или дополняются.

Приказ согласен с заместителем руководителя организации, с руководителями структурных подразделений, которых касаются пункты приказа, с юристом организации. Для этого ниже подписи руководителя располагаются их визы. Может осуществляться и внешнее согласование с разными организациями, если приказ затрагивает их интересы, органами государственного контроля, коллегиальными и общественными организациями.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иной срок не указаны в тексте. Приказ действует до тех пор, пока он не будет отменен, или пока не закончится срок его действия, определенный в самом тексте. Отменить приказы может только уполномоченное лицо или инстанция.

С приказом должны быть ознакомлены все названные в нем лица, расписываются на одном из экземпляров приказа или специальном бланке.

Приказы имеют отдельную самостоятельную индексацию, которая начинается с начала каждого календарного года.

При цитировании материалов в рефератах, курсовых, дипломных работах правильно указывайте источник цитирования, для удобства можете скопировать из поля ниже:

Поделиться материалом

Содержание