Работа с авторами

Штат авторов, как правило, комплектуется каждой информационной организацией самостоятельно, в зависимости от специфики ее деятельности. Работа с авторами должна основываться на двух основных принципах: 1) непрерывности; 2) неограниченности.

Непрерывность означает, что авторов следует искать не только под конкретный информационное заказ, но и на "будущее".

Неограниченность означает, что авторы подыскиваются не только во действующий перечень услуг, предоставляемых организацией, и производимых ею информационных продуктов, но и в соответствии с потенциальных Ее возможностей и перспективных направлений развития. Фактически, любой, даже случайный автор, должно быть обязательно документально зафиксирован.

Особенностью поиска авторов является отсутствие специальных компаний: Чаще всего, сами авторы находят нужную им организацию, а не информационная организация ищет авторов. Для поиска авторов используют:

* Рекомендации других авторов и сотрудников других информационных организаций;

* Размещение информации с приглашением к сотрудничеству на сайтах и каждому экземпляре информационной продукции (услуге).

o целевую рекламу.

Основные требования к сотрудничеству с авторами со стороны работников организации:

o внимательность в общении;

* Точность и организованность в работе с выработанными авторами продуктами;

o своевременная выплата авторского гонорара или его части.

С информационной организацией сотрудничает, конечно, три типа авторов:

1) случайные авторы, приглашенные для выполнения конкретной работы или ее части;

2) авторы- "шабашным", готовы в любой момент взяться за изготовление информационного продукта, но только удовлетворительного качества;

3) авторы-профессионалы, которые создают качественные, креативные информационные, продукты, которые пользуются устойчивым спросом.

Для стабильной работы необходимо одновременное привлечение авторов всех трех категорий. Рекомендуется для фиксации авторов создавать отдельный реестр. Он ведется в электронной или печатной форме и включает в себя: ШБ, паспортные данные, идентификационный код, почтовый и электронный адрес, контактные телефоны, иногда - перечень достижений конкретного автора или направлений интеллектуальных усилий.

Документальное сопровождение авторства

Привлечение автора к работе сопровождается созданием определенного количества документов различных видов. В целом документальное сопровождение авторства включая, по крайней мере, три видов документов: заявку, договор (лицензионное соглашение), акт приема-передачи.

Сначала заполняется авторская заявка на производство определенного информационного продукта.

В заявке указывается: ШБ, рабочее название информационного продукта, его объем, сроки подготовки, штрафные санкции, условия выплаты гонорара. Кроме того, важной информационной составляющей подобной заявки является обоснование целесообразности производства запланированного информационного продукта. На основе беглого анализа существующего положения информационного Рийк следует показать недостаточное наполнение того сегмента, на который будет претендовать новый информационный продукт, подчеркнуть его маркетинговые преимущества по сравнению с уже существующими аналогами.

Заявку может подать сам автор. Тогда он имеет возможность разослать по электронной почте свои предложения в нескольких информационных организаций одновременно. В таком случае к заявке приобщают развернутый план-проспект предлагаемого продукта и определенную его часть в качестве образца. В других случаях заявку заполняет сотрудник, который вел переговоры с автором, и в обязательном порядке согласовывает с первыми руководителями организации.

На основании заявки составляется договор. Шаблон договора готовится юристом, а заполняется, как правило, делопроизводителем.

В договоре обязательно указывается:

o ШБ автора, рабочее название информационного продукта по которому он является субъектом авторского права, его примерный объем.

o Срок действия договора. Организациям выгоден бессрочный договор, авторам - ограниченного действия (1-5 лет).

o Перечень передаваемых авторских и смежных прав (так как перечень в Законе не является исчерпывающим).

Сроки сдачи продукта автором, его производства со стороны организации. Отдельно указываются повторном тиражирование информационного продукта.

o Ответственность автора за плагиат, содержащийся в его информационном продукте.

o Конфиденциальность. Как правило, авторские договоры не выводятся в изолированный документооборот, хотя их содержание считается коммерческой тайной. Но при этом трудовые договоры сотрудников информационной организации должны содержать пункт о неразглашении коммерческой или служебной тайны.

o Условия выплаты гонорара. Гонорары бывают трех видов: фиксированные, например, в расчете за авторский лист; роялти, то есть процент от стоимости произведенного продукта (обычно составляет 5-10% оптовой стоимости продукта); смешанные: фиксированная сумма + процент. В Украине и России, в отличие от западных стран, аванс предполагается не часто. Гонорар выплачивается после производства и продажи части авторского информационного продукта.

Каждый договор имеет дату и регистрационный номер, занесенный в отдельный реестр. Рекомендуется хранить договоры не только в печатном, но и электронном виде - текстовых файлов в отдельных папках, размещенных в специальных каталогах (например, «авторский договор)).

При цитировании материалов в рефератах, курсовых, дипломных работах правильно указывайте источник цитирования, для удобства можете скопировать из поля ниже:

Поделиться материалом

Содержание