Документация и документооборот

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет...
Отсюда вытекает общее правило составления документов. Для правильного составления документа необходимо: 1. Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке; 2...
Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элемен-тов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, назва-ние вида документа и т.д.). Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его...
Потоки документации Прием и регистрация документов. На предприятии различают три основных потока документации: · входящие документы, поступающие из других организаций; · исходящие документы, отправляемые в другие организации; · внутренние документы...
Регистрация документов - важнейший этап работы с документами и определяется как "Запись учетных данных о документе по установлен-ной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получе-ния". Как вытекает из определения, регистрация, прежде...
Контроль играет важную роль в системе документооборота. Контроль исполнения документов обеспечивает своевременное и качественное решение содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов. Контроль исполнения - это...
Исполненные учетные документы хранятся в архиве. Хранение документов играет значительную роль в деле правильной постановки бухгалтерского учета. Рациональная система хранения обеспечивает не только целостность и сохранность документов в течение...
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений,...