Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Автоматизация делопроизводства уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации24. Актуальность темы. Тема курсовой работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры...
Цели автоматизации ДОУвсех организаций, вне зависимости от их организационно-правовых форм, довольно схожи и заключаются в следующем: а) повышение качества и оперативности управления организациейпутем совершенствования делопроизводства; б)...
Определив необходимый уровень автоматизации, организация подбирает систему, которая удовлетворяла бы потребностям организации в автоматизации22. Под системой автоматизации понимают любую автоматизированную систему, предназначенную для решения задач...
Регистрация Первая операция, которая выполняется всеми программами, - это учет и регистрация документов организации. Она является центральной, так как преследует сразу несколько целей: подтверждение факта создания документа путем учета и создание...
Традиционно в средних и крупных организациях существовали группы контроля исполнения, ежедневно по картотеке выявляющие документы с истекающими сроками исполнения и по телефону осуществляющие напоминание, предупредительный контроль исполнения...
Как показывает практика, при традиционном, бумажном, документообороте подготовка проекта и согласование документа являются самыми трудоемкими. Объясняется это тем, что на этих стадиях может принимать участие большое количество людей, и основные...
В процессе регистрации создается база данных, дающая возможность вести информационно-справочную работу по всем документам организации, учреждения, фирмы3. Информационно-справочная работа по документам организации - одна из важнейших задач службы ДОУ...
Компьютер представляет наибольшие возможности для облегчения и ускорения создания документа. Составлением документов приходилось заниматься всем работникам управленческого аппарата, но с автоматизацией этой работы в последние годы её всё чаще стали...
Один из важных этапов жизненного цикла документа - его подписание, когда статус документа меняется со статуса «Проект» на статус «Утвержденный». Использование системы электронного документооборота существенно ускоряет процесс подписания документа....
Одно из основных преимуществ современного офиса, оснащенного локальной сетью, - значительное ускорение и упрощение передачи документа внутри учреждения на согласование или для ознакомления. Передача проводится путем установления последовательного...
Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) охватывают процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля их исполнения и предназначены для эффективного управления современным...
Литература 1. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение[Текст] : учеб.-практич. пособие/ В.И. Андреева.- М.: Кнорус, 2006.- 267 с. 2. Борисенко И.Н. Автоматизированный документооборот[Текст]: учеб. пособие/И.Н. Борисенко.- Омск...